Резюме по Efficiency Review by Sir Philip Green

Efficiency Review by Sir Philip Green

Основная идея:  

Государство должно иметь централизованное снабжение услугами, товарами, а не каждый отдельный департамент заключает свой контракт.

Проблема -> Причина

                Разные цены от одного поставщика для разных департаментов

Отсутствие обмена данными между департаментами, либо центрального органа контролирующего закупку одной и той же услуги

                Заключение контрактов с более высокими ценами

У сотрудников нет отношения к бюджетным средствам, как к «своим»

                Большие затраты  по некоторым видам деятельности

Отсутствие использования современных технологий (напр. большие затраты на командировки, можно заменить видеоконференциями);

Отсутствие спецификаций, технических и др. требований и т.п. (напр. закупка компьютеров с завышенными системными требованиями);

                        Отсутствие анализа цен по предыдущим периодам;

Заключение контрактов на одну услугу с разными поставщиками и как следствие более высокие цены, за счет низких объемов;

Решение:

·         Мотивация к снижению затрат на следующий период;

·         Контроль за бюджетами департаментов со стороны единого органа, состоящего из компетентных лиц;

·         Сравнение планов по расходам с затратами в предыдущих периодах;

·         Ввести общий стандарт по бюджетному отчету