Efficiency Review by Sir Philip
Green
Основная
идея:
Государство должно иметь централизованное снабжение услугами,
товарами, а не каждый отдельный департамент заключает свой контракт.
Проблема -> Причина
Разные
цены от одного поставщика для разных департаментов
Отсутствие обмена данными между
департаментами, либо центрального органа контролирующего закупку одной и той же
услуги
Заключение
контрактов с более высокими ценами
У сотрудников нет отношения к
бюджетным средствам, как к «своим»
Большие
затраты по некоторым видам деятельности
Отсутствие использования современных технологий (напр.
большие затраты на командировки, можно заменить видеоконференциями);
Отсутствие
спецификаций, технических и др. требований и т.п. (напр. закупка компьютеров с завышенными системными требованиями);
Отсутствие анализа цен по
предыдущим периодам;
Заключение контрактов на одну услугу с разными поставщиками и как следствие
более высокие цены, за счет низких объемов;
Решение:
·
Мотивация к снижению затрат на следующий период;
·
Контроль за бюджетами департаментов со стороны
единого органа, состоящего из компетентных лиц;
·
Сравнение планов по расходам с затратами в
предыдущих периодах;
·
Ввести общий стандарт по бюджетному отчету
